La VAE peut paraître plus simple qu’une formation classique, car elle évite une partie des heures de cours, mais le diplôme n’est pas automatique. Le parcours demande un vrai investissement personnel, notamment pour constituer et rédiger le dossier VAE, en plus des rendez-vous avec l’accompagnateur. La charge de travail est évaluée avec lui et peut être conséquente selon votre expérience et la certification visée.
Votre expérience mérite un diplôme.
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La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet de faire reconnaître officiellement les compétences acquises sur le terrain afin d’obtenir un diplôme ou une certification inscrite au RNCP.
Notre accompagnement vous aide à cibler la bonne certification, construire un dossier solide et vous préparer au jury.
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Comment se déroule une VAE ?
La VAE suit un parcours structuré : nous vous guidons à chaque étape pour transformer votre expérience en un dossier clair, solide et aligné avec le référentiel du diplôme.
1 – Recevabilité : Vous déposez une demande de recevabilité auprès de l’organisme certificateur. Cette étape sert à vérifier que vous remplissez les conditions (dont au moins 1 an d’expérience) et que votre parcours correspond bien à la certification visée.
2 – Dossier de validation : Une fois la recevabilité accordée, vous rédigez le dossier de validation (anciennement appelé Livret 2). C’est le document central : vous y décrivez vos activités, votre contexte de travail, vos responsabilités et vous apportez des preuves pour démontrer vos compétences.
3 – Préparation à l’entretien : Vous bénéficiez d’un coach spécialisé VAE qui vous aide à structurer votre argumentaire, sélectionner les exemples les plus pertinents, et vous entraîner aux questions les plus fréquentes afin d’être clair(e), factuel(le) et convaincant(e) le jour J.
4 – Passage devant le jury : Le jury évalue votre dossier et votre entretien. La validation peut être totale ou partielle (par blocs de compétences), avec une suite de parcours possible si tout n’est pas validé. En cas de validation totale, vous obtenez officiellement la certification reconnue et inscrite au RNCP.
Accompagnement VAE
Il est vivement conseillé d’être accompagné(e) dans cette démarche afin de choisir le diplôme le plus pertinent, de sécuriser votre parcours, et d’adopter une méthodologie claire pour structurer votre dossier VAE, anticiper les attentes du jury et préparer votre passage à l’oral.
Un(e) accompagnateur(trice) dédié(e) vous suit de bout en bout et construit avec vous un planning de rendez-vous sur mesure, avec un point d’étape et une évaluation de votre progression à chaque séance. Il/elle vous guide dans la rédaction et l’argumentation de votre dossier, puis vous prépare à l’entretien avec le jury pour gagner en clarté, en confiance et en efficacité.
L’accompagnement peut se faire en individuel, à distance, en visioconférence. Les rendez-vous se planifient selon vos disponibilités et s’adaptent à votre rythme ainsi qu’à votre emploi du temps.
❌ Idées reçues sur la VAE : on remet les pendules à l’heure
La VAE est souvent entourée de fausses croyances qui freinent inutilement les candidats. Voici les plus courantes et la réalité.
– « Un diplôme obtenu par la VAE vaut moins qu’un diplôme obtenu en formation. »
Faux. Si la validation est totale, vous obtenez la même certification (même intitulé, même reconnaissance, même valeur) que par la voie “formation”. Rien ne distingue le diplôme sur le document final.
– « Pour viser un BTS, il faut forcément avoir le bac. »
Faux. En VAE, ce n’est pas votre niveau d’études qui compte, mais la correspondance entre votre expérience et le référentiel du diplôme visé. On peut donc candidater à une certification de niveau BTS même sans bac, si l’expérience est pertinente.
– « La VAE, c’est uniquement pour les salariés. »
Faux. La VAE concerne toute personne avec une expérience en lien avec la certification : salarié(e), indépendant(e), demandeur d’emploi… et l’expérience peut aussi venir d’activités bénévoles, associatives, syndicales, voire à l’étranger, tant qu’elle permet de démontrer les compétences attendues.
– « On ne peut pas faire une VAE sans accompagnement. »
Faux (mais…). L’accompagnement n’est pas obligatoire. En revanche, être accompagné(e) aide énormément : comprendre les attentes du jury, analyser le référentiel, choisir les bonnes situations à décrire, construire des preuves solides et préparer l’oral. Sans accompagnement, il faut être très à l’aise avec la rédaction, la structuration et l’analyse des compétences.
FAQ
Vous avez des questions sur la VAE ? Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes.
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous les poser en nous écrivant à contact@vae-cpf.fr.
Qui peut faire une VAE ?
Toute personne pouvant justifier d’une expérience en lien direct avec la certification visée (salarié, demandeur d’emploi, indépendant, bénévole). La VAE est ouverte quel que soit l’âge et le niveau d’études.
La VAE est-elle finançable ?
La VAE, c’est facile ?
Quelle expérience est prise en compte ?
Sont généralement recevables :
– expérience professionnelle (CDI, CDD, intérim, alternance selon les cas),
– activité non salariée (auto-entrepreneur, libéral, dirigeant),
– bénévolat/associatif,
parfois certaines activités proches (selon les organismes certificateurs).
L’important : que tes missions correspondent aux compétences du diplôme visé.
Combien de temps dure une VAE ?
La durée varie selon la certification, les dates de jury et le temps que vous pouvez consacrer au dossier. En pratique, il faut le plus souvent compter entre 3 et 8 mois pour aller du dépôt de la demande jusqu’au passage devant le jury.
Est-ce qu’on peut obtenir le diplôme en entier ?
Oui, le jury peut accorder une validation totale. Il peut aussi décider d’une validation partielle : tu obtiens une partie des blocs/compétences, et tu complètes le reste via des actions recommandées (formation, expérience complémentaire, nouveau passage).
Le jury juge quoi exactement ?
Il évalue si ton expérience démontre :
– les compétences attendues par le référentiel,
– ta capacité à les expliquer et les justifier avec des exemples concrets,
– des éléments de preuve (documents, traces, résultats, responsabilités).
Des histoires vraies, un diplôme à la clé
Découvrez les retours de candidats accompagnés, et comment ils ont transformé leur expérience en diplôme.
Un accompagnement clair, rassurant et très structurant. J’ai démarré la VAE avec beaucoup de stress, surtout à cause de l’écrit. L’accompagnateur a su découper le livret en étapes simples et m’aider à choisir les activités les plus pertinentes à décrire. Les relectures et les entraînements à l’oral m’ont vraiment mise en confiance. Résultat : VAE validée et je me sens légitime dans mon poste.
Léa M. - 05/01/2026
CAP Petite Enfance
Un accompagnement clair, rassurant et très structurant. Un accompagnement très rassurant du début à la fin. J’avais de l’expérience dans le soin, mais je ne savais pas comment la mettre en valeur dans mon dossier. J’ai été guidée étape par étape, avec des explications claires et beaucoup de bienveillance. Cela m’a permis d’avancer sereinement et de prendre confiance pour le jury.
Camille D. - 27/03/2026
Diplôme d’État d’Aide-Soignant (DEAS)
Je cherchais un accompagnement structuré pour ne pas me perdre dans les différentes étapes de la VAE. J’ai particulièrement apprécié la disponibilité, l’écoute et la qualité des échanges tout au long de mon parcours. Chaque étape était bien expliquée, ce qui m’a permis de mieux mettre en avant mon expérience en petite enfance, mes compétences en accompagnement et ma pratique professionnelle. Je me suis sentie soutenue jusqu’au bout, y compris dans la préparation de l’oral.
Mireille S. - 06/02/2026
Diplôme d’État d’Auxiliaire de Puériculture (DEAP)
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience. Organisme conforme aux exigences qualité applicables à la VAE.